Dar ou não Tchau ?

Boa noite bonitos e bonitas !
Como já havia falado na apresentação, este blog deveria ter caráter experimental e prazo para acabar.
Mas como despedidas nunca foram o meu forte, e também por entender que eu não coloquei nesta plataforma nem um terço do que é este viciante mundo dos eventos, venho por meio deste dizer que fico.
Até quando ainda não sei, prometo tentar uma periodicidade de postagens e trazer daqui pra frente conteúdos diferentes e que desvendem mais mistérios deste mundo louco !!!
Finalizando deixo aqui meu até logo aos colegas da disciplina de Comunicação Dirigida Eletrônica, e um muito obrigada a professora Andréia Athaydes que nos lançou este desafio.
Beijo pra quem fica, e até mais pra quem segue =D

Dia do Profissional de Eventos

Para quem é da área ou conhece alguém , vai essa informação importante.
Vocês sabiam que existe o dia do profissional de eventos?
Existe sim, 30 de abril é a ilustre data em que se comemora o dia do profissional de eventos.
Marquem em suas agendas, pois neste dia estas pessoas que se dobram e desdobram para deixar tudo lindo merecem um mega parabéns !

Vídeo Aula - Organização de Eventos

Olá bonitos e bonitas ! Revirando o youtube me deparei com este, e outros vídeos falando sobre planejamento e organização de eventos. O vídeo é do canal Portal Educação e traz uma breve vídeo aula sobre planejamento de eventos. Vale a pena assistir, é curtinho e explica de forma bem didática as etapas do planejamento comuns a todos os eventos.
Quem puder também da uma olhada nos outros vídeos do canal, la constam outras vídeo aulas sobre a organização e planejamento de eventos.
Aproveitando o ensejo, para quem quer se especializar na área mas não tem tempo para buscar um curso presencial, uma boa pedida são os cursos online, os preços em geral são menores e pesquisando bem encontramos até alguns módulos inteiros de vídeo aula gratuitos. Pois é , esta modalidade de ensino esta super em alta, mas vale observar se a empresa que presta este serviço é séria e confiável.

Até a próxima.

Etiqueta no Hino Nacional

Interrompendo um pouco a série dos tipos de evento, venho compartilhar com vocês uma cena que me deixou em dúvida. Estava em um evento e durante a execução do hino nacional notei que uma das autoridades da composição usava óculos escuros.

                Fiquei observando a cena e me perguntando se aquilo de algum modo não era falta de educação durante a execução do hino. Terminada a cerimônia realizei uma breve pesquisa e compartilho dom vocês o resultado.

                Não só é falta de educação usar óculos escuros durante a execução do hino, como é demonstração de desrespeito fazer parte de uma composição utilizando-o. Assim como os óculos devem-se evitar bonés, chapéus e mascar chicletes.

Entre outras regrinhas de etiqueta durante o hino esta o que muito ouvimos na escola.

- Não cruzar os braços

- Não conversar, dar risadas, mexer no celular

- Cantar o hino corretamente

- O hino é sempre cantado de pé

                Essas são algumas regrinhas básicas para não cometer gafes nesta hora, logo vamos descobrir outras.

Mesa Redonda, Congressos e Jornadas

Mesa redonda 

É uma reunião realizada com pessoas que possuam conhecimento técnico específico para debater e apresentar seus pontos de vista sobre um tema por vezes polêmico e de interesse comum. As exposições são conduzidas por um coordenador/mediador que determina o tempo de fala de cada participante. Ao final, ou mesmo durante, a plateia pode encaminhar perguntas orais quanto ou por escrito.

Congresso

De modo geral, diz respeito a atividade promovida por entidades associativas. São reuniões com o objetivo de estudar temas de interesse comum dos associados. Pode ser de âmbito regional, estadual, nacional ou internacional. Os mais comuns são científicos ou técnicos e religiosos. Podem ter, em sua estrutura, a realização de diversas atividades paralelas, tais como: painéis, cursos, conferências, ciclos de palestras, mesas redondas, oficinas etc. Ex.: congresso brasileiro de orientadores educacionais.

Jornadas

São reuniões de determinados grupos de profissionais, realizadas periodicamente, com o objetivo de discutir um ou mais assuntos que não são, usualmente, discutidos em congressos. São mini-congressos que se constituem em reuniões de grupos de uma determinada região.

Fonte: Caderno Universitário: Gestão de Eventos - Professor Gustavo Hasse Becker - Ulbra/Canoas

Mais tipos de Eventos

Seguindo a linha da tipologia dos eventos, apresentamos mais 3 formatos, estes são realizados principalmente por organizações acadêmicas e do setor público.

Palestra

É uma das formas mais tradicionais de apresentação oral. O palestrante pode ser um especialista ou apenas um entendedor no assunto.Após fazer suas explanações de acordo com o assunto em questão abre-se um espaço para perguntas e debates com as pessoas que assistem.

Fórum 

Se caracteriza por ser um debate livre, com vários convidados que apresentam seus pontos de vista e percepções à plateia, sobre um grande tema pré-estabelecido. Esta modalidade de evento prevê a participação de um público numeroso. Dependendo do tipo de fórum, é comum a presença de autoridades dos três setores (público, privado e não-governamental), fato que gera a necessidade de um cerimonial bastante ativo. Ex.: III Fórum Mundial de Autoridades Locais de Periferia

Painel

É um Encontro coordenado por um mediador, no qual são apresentadas as visões do(s) painelista(s) sobre um tema específico. É comum ser realizado com no mínimo 2 painelistas, o mediador neste caso tem a função de controlar o tempo, argumentar sobre os assuntos apresentados e realizar uma conclusão ao final das explanações.

Fonte: Caderno Universitário: Gestão de Eventos - Professor Gustavo Hasse Becker - Ulbra/Canoas

Tipos de Evento

Como já foi mencionado mais de uma vez aqui no blog não devem ser considerados eventos somente mega produções que reúnam milhares de pessoas. Uma simples reunião envolvendo 3 pessoas já é um evento de grande importância.

De uma forma genérica, os eventos podem ser caracterizados como acadêmicos, artísticos, científicos, cívicos, culturais, desportivos, folclóricos, políticos, religiosos, sociais, técnicos entre outros.

Porém nos referindo aos eventos das organizações eles apresentam duas características básicas que os diferem. Conforme traz Cesca( 1997) os eventos podem ser institucionais (voltados à solidificação da imagem das organizações) ou promocionais (de caráter comercial ou de fortalecimento de uma causa).

Hoje trazemos a conceituação de 3 eventos muito utilizados pelas organizações.

Assembleias 

É uma reunião em que representantes de grupos debatem assuntos de importância para seus representados, a pauta é previamente divulgada e tem como papel dar um roteiro a reunião.Ao final as conclusões obtidas são submetidas a votação e registradas em atas como forma de documentar o que foi discutido e acertado. Ex.: assembleia do sindicato dos metalúrgicos para discutir a jornada de trabalho.

Conferência- É um evento de interesse de grupos específicos, no qual o orador, geralmente uma autoridade no assunto, fala por tempo limitado sobre o assunto em questão e, ao final coloca-se à disposição para responder a perguntas de quem assiste. A conferência pode contar com a participação de um mediador escolhido previamente e que tenha também algum conhecimento no assunto. Ex: Conferência sobre Segurança Pública ,com a presença do Secretário de Estado de Segurança do Rio Grande do Sul

Videoconferência

Este formato apresenta quase as mesmas características de uma conferência, a única diferença é que está é realizada a distância, utilizando-se de tecnologia especifica para isso. Esta alternativa de evento traz diversos benefícios, entre eles esta a economia de recursos (financeiros, deslocamentos, tempo etc.) e a oportunidade do contato com autoridades de qualquer lugar do planeta já que não necessita da presença física. O termo videoconferência também é aplicado na realização de reuniões corporativas (tele-reuniões), entre executivos de organizações com sede em locais diversos e distantes uns dos outros. Este é um formato que tende a crescer cada vez mais, uma vez que o tempo está cada vez mais escasso e as distâncias maiores. Ex: Videoconferência com os sócios e a diretoria de uma empresa.

Fonte: Caderno Universitário: Gestão de Eventos - Professor Gustavo Hasse Becker - Ulbra/Canoas